Personalthemen im Unternehmen

Die Trends im Personalwesen sind regional sehr unterschiedlich. In großen Metropolen sind z.B. Personalthemen wie Feel-Good-Management oder Employer Branding schon stärker etabliert und gefragt als in ländlichen Gegenden. Von daher ist es sinnvoll, sowohl regionale Entwicklungen zu beobachten als auch die großen Themen und Trends im Blick zu haben.

Regionale Aspekte, z.B. im Hinblick darauf, was Ihre Mitbewerber tun, können Sie sehr gut auf regionalen Job- oder Karrieremessen beobachten oder sich über deren Personal-Marketing-Aktivitäten z.B. via Social Media-Kanäle, Webseiten oder Newsletter informiert halten.

Die großen Trends im Personalwesen können Sie über Fachtagungen, Personaltage, überregionale bzw. nationale HR-Events, aber auch über Zeitungen wie z.B. das Personalmagazin, HR Performance oder die Personalwirtschaft analysieren.

Sehr sinnvoll ist außerdem die Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen aus dem Personalbereich, bei denen sich Personalverantwortliche austauschen und inspirieren.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Kanäle in Social Media-Netzwerken wie z.B. LinkedIn zu abonnieren, um aktuelle Entwicklungen im Personalwesen mitzubekommen.

Vergessen Sie außerdem nicht, dass Mitarbeiter und Bewerber die besten Informanten sind, wenn es um eine zeitgemäße Personalpolitik geht.

Ganz grundsätzlich sind vor allem Aspekte des Datenschutzes und der Gleichbehandlung von Bewerbern und Mitarbeitern zu beachten.

Wenn Sie Datensätze von Menschen und Profile sowie Notizen anlegen, pflegen und speichern benötigen Sie das Einverständnis bzw. die Zustimmung desjenigen, der sich bei Ihnen beworben hat respektive über den Sie Daten anlegen und speichern.

Darüber hinaus sind rein fachlich und vor dem Hintergrund des Fachkräftemangels aber auch weitere Aspekte nicht außer Acht zu lassen:

1. Sorgen Sie für eine saubere, einheitliche, zentrale Struktur bei eingehenden Bewerbungen und legen Sie Dokumente und Unterlagen nach einem immer gleichen Verfahren in Ihrem Hause ab. Dies wird Ihnen bei der Wiederauffindbarkeit von Bewerberdaten und potentiellen Fach- und Führungskräften helfen und einen einheitlichen Informations- und Kenntnisstand bei allen Beteiligten ermöglichen. Ein Bewerbermanagement-System leistet hierbei gute Dienste.
2. Führen Sie strukturierte Bewerbungs- und Personal-Gespräche nach sauber ausgearbeiteten Fragebögen, die regelmäßig geprüft bzw. reflektiert und angepasst bzw. aktualisiert werden. Das wird Ihnen helfen, vergleichbare Resultate und Aussagen zu erhalten und nichts zu vergessen.
3. Bleiben Sie offen für Neues und andere Ansätze und Lösungen, denken Sie über den Tellerrand hinaus. Wenn Sie mit Bewerbern sprechen, fokussieren Sie sich nicht zu sehr auf die ausgeschriebene Stelle, auf die der Bewerber sich beworben hat, sondern bleiben Sie offen und erschliessen Sie seine Interessen, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, vielleicht können diese für eine andere Vakanz in Ihrem Hause sehr nützlich sein, an die Sie bisher noch gar nicht gedacht haben.
4. Fragen Sie Bewerber, sofern diese bei Ihnen grundsätzlich einen guten Einruck hinterlassen haben, ob diese damit einverstanden wären, wenn Sie ihre Unterlagen auch weiterhin behalten, um sie ggf. erneut kontaktieren zu können, wenn sich in Ihrem Unternehmen eine neue Option auftut. In Zukunft werden Sie mehr denn je darauf angewiesen sein, Beziehungen zu interessanten Fachkräfte zu haben und können es sich nicht leisten, erst bei akutem Bedarf immer neu suchen zu müssen.
5. Setzen Sie sich regelmäßig Wiedervorlagetermine, um Bewerber und Mitarbeiter nicht aus dem Blick zu verlieren. Dies ist eine wichtige und verantwortungsvolle Aufgabe, um Fluktuationstendenzen frühzeitig zu verhindern.
6. Nutzen Sie vorhandene Kontakte, um an andere Fach- und Führungskräfte auf Empfehlungsbasis heranzukommen.
7. Übertreiben Sie es nicht mit der Administration, sondern behalten Sie bei aller Struktur und Notwendigkeit administrativer Aufgaben den Bewerber als Menschen mit persönlichen Bedürfnissen, Wünschen, Hoffnungen und Erwartungen im Blick.

Unternehmen können ohne qualifizierte und motivierte Mitarbeiter nicht bestehen.

Durch die anstehende Pensionierung der geburtenstarken Jahrgänge werden sich Anspannung und Engpässe am Arbeitsmarkt weiter verstärken.

Betriebe müssen daher immer größere Anstrengungen unternehmen, um an geeignete Mitarbeiter zu kommen.

Darüber hinaus wird das Werben und Abwerben von Fachkräften zunehmend spürbarer, so dass Maßnahmen der Mitarbeiterbindung respektive Mitarbeiterzufriedenheit einen größeren Stellenwert in den Aufgaben der Personalabteilung und bei den Prioritäten der Führungskräfte einnehmen werden.

Personalthemen werden in den nächsten 10 Jahren zu den Top-Themen gehören, um die sich die Geschäftsleitungen von Unternehmen kümmern müssen.

Dabei ist es notwendig, gewohnte Modalitäten in Frage zu stellen und zu überarbeiten sowie neue Wege zu suchen und zu beschreiten.

Durch die Knappheit an qualifiziertem Fachpersonal und steigende Erwartungen der Arbeitnehmer an Vergütung und betrieblich optimale Rahmenbedingungen sind Unternehmen gefordert, möglichst innovative Produkte, Leistungen und Lösungen zu entwickeln respektive am Markt anzubieten, die eine möglichst hohe Wertschöpfung erreichen.

Nur so werden Betriebe sich in die Lage versetzen können, höhere Preise im Markt zu erzielen, um den zunehmend härteren Wettbewerb um Fachkräfte erfolgreich für sich zu entscheiden und am Markt bestehen zu können.

Die Unternehmen, die es sich auf Grund einer gesunden wirtschaftlichen Ausgangslage leisten können, höhere Löhne und Gehälter sowie bestmögliche Rahmenbedingungen zu finanzieren, können um die besten Fachkräfte werben und diese gewinnen und binden.

Die strategische Ausrichtung von Unternehmen im Bezug auf deren Produkt- und Angebotsportfolio und die damit verbundene Wertschöpfung spielt also eine entscheidende Rolle im Kampf um qualifizierte Fachkräfte.

Die WAXTUM500 GmbH ist eine ganzheitliche, 360 Grad-Personalberatung, die bundesweit mit mehreren Standorten aufgestellt ist.

Neben der Durchführung von Recruiting-, Head Hunting- und Active Sourcing-Maßnahmen unterstützen wir mittelständische Unternehmen insbesondere beim OnBoarding und Teambuilding und in der Personalentwicklung. In diesem Kontext bieten wir auch Coaching und Maßnahmen zur Persönlichkeitsentwicklung an. Dabei adressieren wir Mitarbeiter wie Führungskräfte gleichermaßen.

Des weiteren widmen wir uns der Fachkräftesicherung bzw. der Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterzufriedenheit mittels Umfragen und 360 Grad-Feedback-Lösungen mit Skalierungsmethodik. Aus den Erkenntnissen leiten wir u.a. Aktivitäten für das Employer Branding und Personalmarketing ab.

Unsere Tätigkeit umfasst außerdem die Hochbegabten-Förderung, Konflikt- und Trennungsmanagement.

Als 8-köpfiges, diverses Team sind wir fachlich spezialisiert und breit aufgestellt und wissen mit der Vielzahl an Herausforderungen im Personalwesen in mittelständischen Betrieben umzugehen.

Das Team der WAXTUM500 GmbH ist bundesweit tätig und mit Standorten in Dresden, Stuttgart, München, Düsseldorf und Lübeck präsent.

Unsere Leistungen erbringen wir im ganzen Bundesgebiet und kombinieren dabei unsere Kompetenzen und Erfahrungen. Die Zusammenarbeit unseres 8-köpfigen Teams erfolgt agil und remote. Bei Bedarf und nach Vereinbarung besuchen wir unsere Kunden vor Ort im Unternehmen.

Der Kunde steht bei uns im Fokus und soll durch unsere Tätigkeit die bestmögliche Entlastung und Lösung für sein Anliegen erfahren.