Sie haben drängende Herausforderungen
im Bereich Personal?
Headhunting & Recruiting
Active Sourcing – Effektives Recruiting für Ihr mittelständisches Unternehmen
In einer Zeit, in der der Fachkräftemangel mittelständische Unternehmen wie ein schwerer Stein ausbremst, wird die klassische Mitarbeitersuche oft zum zähen Kraftakt. Doch warum bleibt der Erfolg aus?
Oft scheitert die Fachkräftegewinnung an falschen Erwartungen und tradierten Herangehensweisen im Recruiting. Genau hier setzt Active Sourcing an – ein smarter Ansatz, der nicht nur Ihre Nerven, sondern auch wertvolle Ressourcen schont.
Mitarbeitersuche erfolglos?
Herausforderung Personalsuche
Warum Firmen kein Personal finden:
- Unrealistische Erwartungen:
Unternehmen neigen dazu, den perfekten Kandidaten zu suchen, der alle gewünschten Kompetenzen mitbringt. Doch die sogenannte „Eierlegende Wollmilchsau“ gibt es nicht. Hier kann ein erfahrener Personalberater helfen, die Anforderungen realistisch zu gestalten und den Fokus auf das Wesentliche zu konzentrieren. - Passives Recruiting:
Unternehmen warten darauf, dass sich geeignete Kandidaten von selbst auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Dies geschieht häufig durch das Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf Jobportalen und oder der eigenen Karriereseite, ohne zusätzliche proaktive Maßnahmen zur Ansprache potenzieller Kandidaten. Das ist eine eher reaktive Methode, die dazu führt, dass Unternehmen von den Initiativen der Bewerber abhängig bleiben. - Unzureichendes Employer Branding:
Ein unattraktives Arbeitgeberimage kann dazu führen, dass Mittelständler im Wettbewerb um Fachkräfte das Nachsehen haben. Ein starkes Employer Branding - also eine starke, sichtbare und positiv aufgeladene Arbeitgebermarke - ist essentiell, um qualifizierte Talente überzeugen und für sich gewinnen zu können. - Hohe Kosten für unpassende Rekrutierungswege:
Viele Firmen investieren hohe Summen in Maßnahmen, die kaum Resultate liefern. Ineffiziente Jobportale und kostspielige, aber ungenutzte Softwarelösungen oder Social Media-Recruiting-Kampagnen binden Ressourcen, ohne die Fachkräftegewinnung wirklich entscheidend voranzubringen. - Fehlende Offenheit und Flexibilität:
Viele Firmen schrecken davor zurück, Bewerber mit unkonventionellerem Hintergrund oder aus anderen Kulturkreisen einzustellen - aus vielerlei Gründen.
Interne Hürden bei der Fachkräftegewinnung
Häufig liegt das Problem weniger im Mangel an Fachkräften, sondern in nicht mehr zeitgemäßen, langatmigen und ineffizienten internen Prozessen der eigenen Personalabteilung (HR).
- Unzureichende Ressourcen:
Oft arbeiten Personaler in Teilzeit oder sind durch Elternzeit und Krankheitsvertretungen eingeschränkt. - Hohe Arbeitslast:
Die Kombination aus operativen Tätigkeiten und strategischen Aufgaben überfordert viele Personalabteilungen, wodurch strategische Themen wie Employer Branding oder Aus- und Weiterbildung zu kurz kommen. - Veraltete Methoden:
Die Online-Stellenanzeigen bekommen lediglich einen Refresh, werden aber nicht - wenn der Erfolg ausbleibt - permanent intern kritisch reflektiert und optimiert. - Langsame Prozesse:
Längere Reaktionszeiten oder nicht optimal strukturierte, ineffiziente Bewerbungsabläufe führen dazu, dass Talente abspringen und sich für schnellere und entscheidungsfreudigere Konkurrenten entscheiden. - Standardisierte Kandidatenansprache:
Personaler greifen häufig auf Standardformulierungen bei der Ansprache zurück, die keine Begeisterung wecken. Das macht es schwer, im Wettbewerb um Talente herauszustechen und Top-Kandidaten für sich zu gewinnen.
Hier setzt Active Sourcing an, um effizient und strategisch die besten Talente für Ihr KMU zu gewinnen.
Social Media Recruiting?
Wenig effektiv und sehr kostenintensiv!
Viele Unternehmen setzen auf Social Media Recruiting, doch Vorsicht:
Ohne klare Strategie und präzises Konzept mit strengem Monitoring kann dies schnell enorm teuer werden. Facebook, Instagram, Xing und LinkedIn bieten zwar Plattformen mit hoher Reichweite und gezieltem Zugang zu Fachkräften, allerdings zu sehr hohen Preisen für Anzeigen.
Zudem werden viele unpassende und unzureichend qualifizierte Kandidaten angesprochen. Und Sie können nicht verhindern, dass sich diese trotzdem bewerben - heute geht es ja einfacher denn je: mit einem einzigen Click. Die großen Menge an Bewerbungen führt häufig zu einem erheblichen Aufwand im Bewerber- und Absagemanagement – ein Prozess, der Zeit, Geld und Nerven kostet. Die Folge sind enorme Reibungsverluste, ohne dass ein greifbares Ergebnis erzielt wird.
Zielgerichtete Kandidatenansprache geht über die bloße Schaltung von Anzeigen und Kampagnen hinaus und spricht gezielt qualifizierte Fach- und Führungskräfte an - und zwar genau die, die Unternehmen suchen und benötigen.
Vor- und Nachteile proaktiver Direktansprache
Kommen wir ins Gespräch!
Mit Active Sourcing Zeit und Nerven sparen
Vorteile:
- Gezielte Ansprache:
Statt zu warten, bis Talente auf Sie zukommen, sprechen Sie die richtigen proaktiv an. - Höhere Erfolgsquote:
Durch persönliche Kommunikation steigt die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Einstellung. Außerdem erhalten Sie dabei wertvolles Feedback zu Ihrer Vakanz und lernen genau kennen, was geeignete Fachkräfte erwarten. - Effizienz:
Active Sourcing bringt den Rekrutierungsprozess auf das Wesentliche zielorientiert zurück und verkürzt damit das gesamte Bewerbungsverfahren erheblich. Vor allem bestimmen Sie dabei die Geschwindigkeit und das Vorankommen.
Nachteile:
- Expertise und gezielte Ressourcen als Voraussetzung:
Eine professionelle Umsetzung erfordert zusätzliche Ressourcen und Know-How. - Erfolg ist von der Qualität der Ansprache abhängig:
Erfolgreiches Active Sourcing erfordert Mitarbeiter mit ausgeprägtem Fingerspitzengefühl, die Kandidaten individuell, höflich und motivierend ansprechen können. Sie müssen Talente begeistern, ohne aufdringlich zu wirken – ein Mix aus Empathie, Überzeugungskraft und verkäuferischem Geschick.
Proaktive Talentsuche mit WAXTUM500:
Der Unterschied, den wir machen.
Ein fachlich guter Mitarbeiter im Active Sourcing ist im Grunde ein guter Hunter des Vertriebs.
Das Hunter-Farmer-Modell spiegelt die unterschiedlichen Phasen des Rekrutierungsprozesses wider.
Unsere Mitarbeiter im Active Sourcing agieren zunächst als Hunter, um die besten Talente aktiv für Sie zu erschließen, zu öffnen und zu gewinnen – und für das Unternehmen und die Vakanz zu begeistern, und dann als Farmer, um diese langfristig zu binden. Dabei legen wir großen Wert auf Diskretion und eine empathische Ansprache, mit der wir Bewerber für Ihr Unternehmen begeistern.
Unser Ansatz hebt sich vom klassischen Recruiting ab.
Wir kombinieren Beharrlichkeit, Know-How und Empathie, um die besten Talente für Sie zu gewinnen. Mit unserer Hilfe sticht Ihr Unternehmen aus der Masse der Konkurrenz hervor.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Stellenprofile und Bewerber-Persona:
Präzise, detaillierte Profilierung der Wunschkandidaten - Stellenanzeigen:
Erstellung, Schaltung, Optimierung, Pflege, Controlling - Active Sourcing:
Identifizierung und gezielte Ansprache interessanter Kandidaten - Bewerbermanagement:
Strukturierte Prozesse von der Bewerbung bis zur Absage - OnBoarding-Unterstützung:
Absicherung von Integration und Einarbeitung in den Fachbereich - 360 Grad-Feedback:
Gewährleistung der Sichtbarkeit aller Perspektiven - Interim-Unterstützung auf Zeit: Buchen Sie uns nach Bedarf - beispielsweise bei Engpässen in Ihrer Personalabteilung oder für Spezial-Know-How
Exclusive Active Sourcing
100% Transparenz in der Zusammenarbeit
Viele Unternehmen sind enttäuscht von der Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern.
Deshalb ist Transparenz der erbrachten Tätigkeiten und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe die Basis für erfolgreiches Active Sourcing.
Oftmals erleben wir, dass Unternehmen zu Beginn mit Erwartungen an uns herantreten, die entweder zu hoch oder unrealistisch sind, um sie innerhalb der gegebenen Rahmenbedingungen zu erfüllen.
Als Personalberatung ist es uns wichtig, realistische Lösungen zu bieten, die auf Ihren tatsächlichen Bedarf und die Gegebenheiten des Marktes abgestimmt sind. Deswegen arbeiten wir sehr eng und exklusiv mit Ihnen zusammen, um gemeinsam eine maßgeschneiderte Strategie zu entwickeln, die Ihre Ziele bestmöglich unterstützt.
Wir bieten Ihnen die sichere und exklusive Unterstützung über ein transparentes und individuelles Festpreis-Angebot für einen festgelegten Zeitraum.
In diesem vereinbarten Rahmen sind wir exklusiv für Sie im Active Sourcing tätig und tun alles dafür, die besten Talente ausfindig zu machen, mit diesen ins Gespräch zu kommen und für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Unsere Leistungen können Sie für eine bestimmte Anzahl an Stunden oder Tagen pro Woche über einen definierten Zeitraum an Monaten beanspruchen, z.B. um zusätzliche Kapazitäten für Ihre Personalabteilung zu haben, Krankheitsausfälle, Elternzeiten oder Sabbaticals zu kompensieren.
Diese Herangehensweise ermöglicht Ihnen eine planbare, konstante und zuverlässige Unterstützung in der Gewinnung neuer, dringend benötigter Mitarbeiter, ohne dass unvorhersehbare Kosten entstehen.
Unser Ansatz ist darauf ausgerichtet, kontinuierlich an Ihrem Erfolg zu arbeiten – nicht als einmalige „Erfolgsmission“, sondern durch eine erkenntnisreiche und nachhaltige Partnerschaft, eine echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe, in der wir gemeinsam an einem Strang ziehen, um die Personalherausforderungen in Ihrem Unternehmen zu meistern.
Ihr Personalberater für Active Sourcing
Wenn's brennt, sind Sie bei uns richtig!
Ihr erster Ansprechpartner für gezielte Fachkräftegewinnung:
Herr Anthony Steffan
Telefon: +49 177 77 44 100
E-Mail: as@waxtum500.com

Nach der erfolgreichen Rekrutierung
So geht's weiter
Ihr Partner für nachhaltige Mitarbeiterbindung
Nach der erfolgreichen Einstellung eines Bewerbers endet unsere Arbeit nicht – im Gegenteil, jetzt beginnt der entscheidende Schritt: die langfristige und nachhaltige Mitarbeiterbindung.
Als Teil unseres erweiterten Angebots unterstützen wir Sie dabei, Ihre neuen Mitarbeiter nachhaltig ins Unternehmen zu integrieren und langfristig zu binden.
Durch maßgeschneiderte Programme zur Mitarbeiterentwicklung, regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sorgen wir dafür, dass Ihr Team nicht nur wächst, sondern auch bleibt.
So tragen wir aktiv dazu bei, die Zufriedenheit und Motivation Ihrer Mitarbeiter langfristig zu sichern und Fluktuation zu minimieren.
Unser Lesetipp:
Schlechtes OnBoarding: 40 echte Gründe warum Mitarbeiter zeitnah wieder kündigen
Strategische Fachkräfteentwicklung:
Die Zukunft aktiv selbst gestalten.
Viele Unternehmen setzen auf Rekrutierung und die Einstellung bereits erfahrener Fachkräfte, doch die eigene, hausinterne Entwicklung von Talenten bietet noch größere Vorteile. Denn langfristig zahlen sich Nachwuchsförderung und interner Fachkräfteaufbau am besten aus.
Mit unserer Unterstützung können Sie gezielt Talente identifizieren und fördern und ihnen die richtigen Entwicklungswege aufzeigen, um langfristige Bindung und Ihr Unternehmenswachstum zu sichern.
Ihr Weg aus dem Tagesgeschäft: Den richtigen Nachfolger selbst aufbauen
Viele Geschäftsführer haben den Wunsch, sich langfristig aus dem Tagesgeschäft zurückziehen zu können. Ein wichtiges Ziel!
Doch dieser Schritt erfordert mehr als nur die Suche nach einem externen Ersatz. Die beste Lösung liegt häufig darin, einen qualifizierten Nachfolger aus den eigenen Reihen aufzubauen.
Mit strategischer Planung und Nachwuchsförderung gewinnen Sie die Freiheit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ihre Lebensleistung in gute Hände geben zu können. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein Programm, das Ihre individuellen Bedürfnisse und Erwartungen berücksichtigt.
FAQ
Active Sourcing bezeichnet die aktive Ansprache von potenziellen bzw. interessanten Kandidaten, anstatt passiv auf Bewerbungen zu warten. Laut Gabler handelt es sich um einen proaktiven Ansatz, der gezielt Talente identifiziert und begeistert.
In einem hart umkämpften Arbeitsmarkt reicht es nicht mehr, auf Bewerbungen zu warten. Active Sourcing ermöglicht es Ihnen, die besten Talente zu gewinnen, bevor diese überhaupt auf Jobsuche gehen.
Es beginnt mit der Identifizierung geeigneter Talente in Form von Recherche-Aktivitäten, gefolgt von einer gezielten, ersten Ansprache - vorwiegend schriftlich. Moderne Tools wie LinkedIn, Xing oder Facebook erleichtern diesen Prozess erheblich.
LinkedIn bietet spezielle Funktionen wie erweiterte Suchfilter und die Möglichkeit, Talente direkt anzuschreiben. Eine persönlich-menschliche, individuelle wie respektvolle Ansprache ist hier entscheidend.
Active Sourcing muss den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, insbesondere in Bezug auf Datenschutz. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten nur mit Einwilligung genutzt werden dürfen.
Direct Search ist eine Unterkategorie des Active Sourcing und konzentriert sich auf die Direktansprache von hochqualifizierten, spezialisierten Fachkräften und Führungskräften. Active Sourcing umfasst darüber hinaus die Nutzung sozialer Netzwerke und Datenbanken wie auch Employer Branding und Veranstaltungsaktivitäten.
Active Sourcing unterscheidet sich von Executive Search vor allem im Umfang und der Zielgruppe. Während Active Sourcing sich auf die gezielte Ansprache von Talenten in verschiedenen Karrierephasen konzentriert, liegt der Fokus von Executive Search auf der Suche nach erfahrenen Führungskräften für Schlüsselpositionen wie Geschäftsführer, CEO, CFO, CTO und vergleichbaren, hochrangigen Positionen für mittelständische Unternehmen. Beide Ansätze setzen auf Diskretion und eine strategische Herangehensweise, um die passenden Kandidaten zu gewinnen.
Headhunting ist meist auf spezialisierte, hochrangige Positionen oder sehr wichtige Stellen (z. B. Headhunter für Vertrieb) ausgerichtet, während Active Sourcing ein breiteres Spektrum abdeckt und auch Nachwuchstalente einbezieht.
Passive Sourcing wartet auf Bewerbungen, während Active Sourcing proaktiv auf Talente zugeht. Beide Ansätze können sich sinnvoll ergänzen.
Xing ist in der DACH-Region besonders verbreitet und eignet sich gut für deutschsprachige Talente. Xing ist dabei eine eher traditionellere Plattform, da sie aus OpenBC in den frühen 2000-er Jahren hervorging. LinkedIn hingegen bietet eine internationale Reichweite und umfangreichere Funktionen und erreicht auch eher jüngere Generationen.