Benötigen Sie Unterstützung bei der gezielten Besetzung von Schlüsselpositionen?
Headhunting & Recruiting
Executive Search
Was ist Executive Search?
Headhunter beauftragen
Diskret und professionell hochqualifizierte Führungskräfte für Schlüsselpositionen finden!
Executive Search, häufig auch Headhunting genannt, ist ein spezialisierter Rekrutierungsservice, der Firmen dabei hilft, hochqualifizierte Führungskräfte und Manager für Schlüsselpositionen zu besetzen.
Was unterscheidet Executive Search von anderen Recruiting-Methoden?
- Fokus auf Senior-Level Positionen:
Executive Search beschäftigt sich speziell mit der Besetzung von hochrangigen Management- und Führungspositionen wie z.B. CEO, CFO, COO, Vorstände oder Geschäftsführung. - Tiefe Kandidatenrecherche:
Es geht nicht nur um die Schaltung von Stellenanzeigen, sondern darum, aktiv potenzielle Kandidaten zu identifizieren, die selbst nicht aktiv auf Jobsuche sind. - Netzwerk und Marktkenntnis:
Executive Search-Berater verfügen über umfangreiche Netzwerke innerhalb bestimmter Branchen und nutzen ihr Wissen und ihre Erfahrungen, um passende Kandidaten zu finden. - Diskrete Vorgehensweise:
Der gesamte Prozess ist vertraulich, um sowohl die Identität der Unternehmen als auch der angesprochenen Kandidaten zu schützen. - Personale Eignungsbeurteilung:
Neben Qualifikationen und Erfahrung spielt auch die Persönlichkeit und Eignung für die Unternehmenskultur eine wichtige Rolle.
Die besten Kandidaten für Ihr Unternehmen.
Wann wird ein Executive Search Consultant eingesetzt?
Besondere Anforderungen an Führungs-Positionen
Wann lohnt sich Executive Search für den Mittelstand?
Executive Search ist das Mittel der Wahl, wenn hochwertige bzw. anspruchsvolle Führungspositionen zu besetzen sind, die über herkömmliche Bewerbungsverfahren wie Stellenanzeigen oder Online-Portale nicht zu besetzen waren oder sind und die klassische Personalvermittlung nicht angemessen oder zielführend erscheint.
Im Executive Search setzen wir ausschließlich erfahrene Berater und Recruiter ein, die nicht nur Expertise im Umgang mit Fachkräften und Facharbeitern haben, sondern vor allem über Expertise in der Kommunikation mit gehobenen und erfahrenen Führungspersönlichkeiten verfügen.
Executive Search Recruiting verlangt Fleiß, Fingerspitzengefühl und Erfahrung, um Menschen für besondere Aufgaben und Positionen angemessen und kultiviert anzusprechen und zu begeistern. Oft müssen hochqualifizierte Kandidaten mit entsprechender Lebens- und Berufserfahrung von etablierten Unternehmen adressiert werden, ohne die notwendige Diskretion zu vernachlässigen.
Unsere Personalberatung verfügt über jahrelange Erfahrung in der Recherche, Ansprache und Gewinnung von Kandidaten für Senior-Level und Führungspositionen für innovative, etablierte, mittelständische Unternehmen.
Spezialisierte Personalberater – eine lohnende Investition, die Zeit und Ressourcen spart
- Für die Besetzung kritischer Schlüsselpositionen, wenn Fehlbesetzungen hohe Kosten verursachen können.
- Wenn es besonders schwierig ist, passende Kandidaten mit seltenen Qualifikationen zu finden.
- Wenn absolute Diskretion über die Suche und die Kandidaten erforderlich ist.
Vorteile von Executive Search:
- Beschleunigter Besetzungsprozess durch gezielte Kandidatensuche.
- Höhere Qualität der Kandidaten durch umfassendere Recherche und Prüfung.
- Geringeres Risiko von Fehlbesetzungen durch persönliche Eignungsbeurteilung.
- Erleichterung der Nachfolgeplanung durch frühzeitige Identifizierung potenzieller Nachfolger.
Nachteile von Executive Search:
- Höherer Aufwand an Zeit und Kosten im Vergleich zu herkömmlichen Recruiting-Methoden.
- Abhängigkeit von der Expertise und dem Netzwerk der gewählten Personalberatung.
- Leistungsverluste durch Absagen von Kandidaten, die keine Wechselbereitschaft haben.

Executive Search im Detail
Was beim Suchprozess wichtig ist, um den besten Kandidaten für Ihr Unternehmen zu identifizieren und zu begeistern.

Wie läuft Executive Search ab?
Die Zusammenarbeit im Recruiting, zu dem auch Executive Search gehört, beginnt mit einem Kick-Off, in dem wir alle wesentlichen Informationen zu Ihren Vakanzen und den Rahmenbedingungen in Ihrem Unternehmen erfassen.
Keine Sorge, die Vorbereitungszeit für Sie geht gegen Null.
Wir haben über Jahre einen ausgefeilten wie effizienten Fragenkatalog entwickelt, der alle wichtigen Aspekte abdeckt.
Im persönlichen Dialog stehen Sie uns lediglich mit Ihren Erfahrungen und Ihrem Wissen zur Verfügung und wir können so alle Informationen erschließen, die wir für die zügige Besetzung Ihrer Vakanzen benötigen.
Nach der Erfassung der bereitgestellten Informationen erarbeiten wir im Team der WAXTUM500 aussagekräftige Stellenprofile, die wir Ihnen zur Freigabe zukommen lassen. Parallel gehen unsere Executive Search-Mitarbeiter und Recruiter bereits in der Recherche nach interessanten Kandidaten, mit denen wir einen ersten Austausch suchen, um die Wechselbereitschaft zu prüfen.
Nach entsprechenden Vorarbeiten und Interviews mit ausgewählten Kandidaten stellen wir Ihnen diese nebst Detailinformationen vor und Sie treffen mit uns die Entscheidung, wer in die engere Auswahl kommt.
Das komplette Bewerberhandling übernehmen wir in Ihrem Namen und stellen sicher, dass alle Kandidaten stets up to date sind und die notwendigen Informationen erhalten, die diese benötigen und von uns erwarten können.
Ihr Aufwand besteht lediglich darin, die Entscheidung für oder gegen vorgeschlagene Kandidaten zu treffen und ggf. bei positiver Entscheidung mit den betreffenden Bewerbern in ein bis zwei persönliche Gespräche zu gehen, damit diese Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen näher kennenlernen können.
Sobald Sie sich für einen oder mehrere Bewerber entschieden haben, begleiten wir Vertragsunterzeichnungen und OnBoarding-Aktivitäten weiter für Sie mit, um abzusichern, dass Ihre neuen Top-Manager bestmöglich in Ihrem Unternehmen und Ihrem neuen Team ankommen können.

7 Schritte im Suchprozess
- präzise Festlegung der Anforderungen
- vielschichtige Identifizierung von Kandidaten
- zeitnahe Erstansprache und Faktencheck
- sorgfältige Vorauswahl von Kandidaten
- intensive Abstimmung mit Ihnen als Mandant
- ausführliche Einzel-Interviews
- diskreter Referenz-Check und genaue Feinauswahl
Die Entscheidung
Das letzte Wort haben Sie.
Während der gesamten Suche stimmen wir unsere Aktivitäten eng mit Ihnen ab. Selbstverständlich stehen wir bei Fragen mit Rat und Tat an Ihrer Seite.
Unsere Erfolgsfaktoren:
- volle Identifikation mit Ihrem Unternehmen
- 100% Diskretion
- exklusives Zeitbudget nur für Ihre Vakanzen
- klare und sorgfältige Zielsetzung
- professionelle Vorgehensweise
- Schnelligkeit, Menschlichkeit, Erfahrung
- beste Erreichbarkeit und Abstimmung
- bewährte Entscheidungsexpertise
Unsere Branchenkompetenz
Executive Search Beratung für die obere Führungsebene
Erfolg braucht die richtigen Köpfe – Expertise in Maschinenbau, Softwareentwicklung, Pflege und Co.
Unsere Expertise im Executive Search erstreckt sich insbesondere auf die Branchen Anlagen- und Maschinenbau, Softwareentwicklung sowie den Pflegebereich. Dank unserer langjährigen Erfahrung und fundierten Marktkenntnisse sind wir bestens mit den spezifischen Herausforderungen dieser Sektoren vertraut und wissen, worauf es bei der Besetzung von Führungspositionen ankommt.
Anlagen- und Maschinenbau
Im Bereich Anlagen- und Maschinenbau, einer Kernbranche in Regionen wie Baden-Württemberg und Sachsen, verstehen wir die komplexen Anforderungen für Führungspositionen. Wir wissen, dass Innovationskraft, technisches Know-How und strategisches Denken unerlässlich sind, um in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
Unser Netzwerk in Städten wie Stuttgart, Pforzheim, Karlsruhe, Chemnitz und Dresden ermöglicht es uns, Spitzenkandidaten zu identifizieren, die die Herausforderungen der Industrie 4.0 meistern und die die Fähigkeit besitzen, interdisziplinäre Teams zu leiten und zukunftsweisende Projekte voranzutreiben.
Softwareentwicklung und -beratung
Die dynamische Softwarebranche, mit Zentren in München, Berlin, Hamburg und dem aufstrebenden „Silicon Saxony“ um Dresden, erfordert visionäre Führungspersönlichkeiten, die technologische Trends antizipieren und agile Entwicklungsprozesse steuern können. Wir nutzen unser weitreichendes Netzwerk, um z.B. CTOs, Product Owner oder Produktmanager zu identifizieren. Unsere Personalberater und Headhunter setzen auf eine Kombination aus technischer Expertise und ausgeprägten Führungsqualitäten, um Ihre Softwareentwickler-Teams auf das nächste Level zu heben.
Pflege
Im Pflegesektor suchen wir nach Führungspersönlichkeiten, die nicht nur Management-Skills mitbringen, sondern auch ein tiefes Verständnis für die ethischen und menschlichen Aspekte der Branche haben. Unsere Executive Search-Prozesse berücksichtigen die besonderen Herausforderungen der Altenpflege und identifizieren Kandidaten, die in der Lage sind, effiziente Strukturen zu schaffen und gleichzeitig die Qualität der Pflege zu verbessern, ohne menschliche Aspekte aus dem Blick zu verlieren.
Weitere Kompetenzbereiche
Neben unseren Hauptschwerpunkten verfügen wir auch über fundierte Expertise in den Bereichen:
Handel und E-Commerce: Mit Fokus auf Handelsmetropolen wie Stuttgart, Düsseldorf, Berlin, Frankfurt, Hamburg und München finden wir Top-Verantwortungsträger, die den digitalen Wandel im Handel vorantreiben.
Vertrieb: Branchenübergreifend und bundesweit identifizieren wir Vertriebsexperten, die Unternehmen zu nachhaltigem Wachstum verhelfen.
Durch unseren ganzheitlichen Ansatz und unsere ausgewählte, branchenübergreifende Expertise stellen wir sicher, dass wir für jede Position optimale Kandidaten finden. Wir verstehen die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und übersetzen diese in passgenaue Personallösungen. Mit unserem deutschlandweiten Netzwerk und unserer diskreten, professionellen Vorgehensweise garantieren wir Ihnen einen Rekrutierungsprozess auf höchstem Niveau.
Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Führungsebene in die Zukunft führen.
Ihr Personalberater & Headhunter für Executive Search
Kommen wir ins Gespräch!
Personal-Experte für spezifische Branchen:
Herr Anthony Steffan
Telefon: +49 177 77 44 100
E-Mail: as@waxtum500.com
Das sagen unsere mittelständischen Kunden über die Zusammenarbeit
Erfolgsgeschichten.
FAQ
Der Einsatz eines Head Hunters macht vor allem dann Sinn, wenn Stellenprofile besondere Anforderungen beinhalten, die implizieren, dass besondere Fach- oder Führungskräfte gewonnen werden müssen.
Head Hunter schalten nicht einfach eine Stellenanzeige und sichten eingehende Bewerbungen, sondern gehen proaktiv und eigeninitiativ auf die Suche nach geeigneten Kandidaten, die dem erarbeiteten Stellenprofil möglichst nahe kommen.
Die Beauftragung eines Head Hunters kommt auch dann in Betracht, wenn bereits fest steht, welche Person als ein interessanter Kandidat für ein Unternehmen gesehen wird und dieser erst einmal "unter anonymer Flagge" angesprochen werden soll, um die Wechselbereitschaft zu prüfen, ohne den Namen des Unternehmens preis zu geben, das sich für die entsprechende Fach- oder Führungskraft interessiert.
Ein Head Hunter kann und sollte hierbei die Vorstellungen und Rahmenbedingungen beider Seiten in Erfahrung bringen, um seinem Mandanten Auskunft erteilen zu können, in wie weit eine Zusammenarbeit überhaupt möglich ist oder sinnvoll erscheint.
Es gibt unterschiedliche Ansätze, wie sich Unternehmen mit Head Huntern oder Recruiting-Dienstleistern finanziell verständigen können.
Eine Variante ist die erfolgsabhängige Vergütung, die sich an einem vorab fest vereinbarten Betrag oder am Gehalt des zukünftigen Mitarbeiters, der gewonnen werden soll, bemisst.
Sofern sich die Vergütung am Gehalt des zu gewinnenden Mitarbeiters bemisst, sind das 2,5- bis 3,5-fache des angestrebten bzw. später vertraglich vereinbarten Monats-Brutto-Lohn. Manche Vereinbarung orientieren sich auch am Jahresbruttolohn, dort liegt die erfolgsabhängige Vergütung des Head Hunters oder Recruiters bei ca. 20 bis 30 Prozent vom Jahresbrutto. Der Bruttolohn berücksichtigt dabei auch Prämien, Boni oder Gratifikationen bei einer Zielerreichung von 100%.
Zu welchem Zeitpunkt die Vergütung für eine erfolgreiche Vermittlung fällig wird hängt von individuellen Vereinbarungen zwischen dem Personaldienstleister und seinem Kunden ab.
Darüber hinaus gibt es auch HR-Partnerschaften oder HR-Kooperationen oder Interimsmanagement-Lösungen für die Personalarbeit, die mit einem festen Budget über ein bestimmte Laufzeit vereinbart werden. Hierbei wird des öfteren ein Tagessatz zu Grunde gelegt, der sich im unteren, vierstelligen Bereich bewegt.
Selbstverständlich gibt es außerdem Mischformen aus beiden Ansätzen.
Recruiting und Head Hunting sind wie auch Executive Search oder Active Sourcing Maßnahmen, um Menschen in Unternehmen fest anzustellen. Dies wird häufig auch als Personalvermittlung zur Festanstellung bezeichnet und grenzt sich damit ganz klar von der sogenannten Arbeitnehmerüberlassung ab, bei der Fachkräfte oder Facharbeiter bei einem Zeitarbeitsunternehmen fest angestellt sind und nur temporär an Unternehmen ausgeliehen bzw. überlassen werden, die Fachkräfte benötigen.
Executive Search, aber auch Head Hunting und Recruiting sind ebenso wie Active Sourcing oder Social Media Recruiting Möglichkeiten, an erfahrene und qualifizierte Fach- und Führungskräfte zu gelangen.
Welcher Ansatz der geeignetste für Ihr Anliegen ist lässt sich pauschal nicht beantworten. Jede Vorgehensweise hat ihre Vorzüge und auch Einschränkungen und es muss in Anbetracht der Aufwendungen an Zeit, Personal und Geld sorgfältig abgewogen werden, welcher Weg als der zielführendste erscheint.
Das 8-köpfige Team der WAXTUM500 GmbH ist vielseitig aufgestellt und setzt drei Mitarbeiter im Bereich Executive Search und Recruiting ein.
Sprechen Sie mit uns im vertraulichen Rahmen über Ihre Herausforderungen und wir finden gemeinsam eine Vorgehensweise, die für Sie passt.
Beide Verfahren sind hervorragende Möglichkeiten zur Talent Acquisition und bieten folgende Vorteile:
- mehr Bewerber
- kürzere Personalgewinnungszeiten
- optimierte Prozesse
- skalierbare Verfahren
- diskrete Ansprache von ausgewählten Kandidaten
- detailliertere Kenntnis des Arbeitsmarktes
- Gegenpol zum Fachkräftemangel
So können Sie Fach- und Führungskräfte schnell und gezielt einstellen.
Sprechen Sie mit uns, wenn Sie Fragen zu diesen Themen haben oder zusätzliche Performance für Ihre Personalabteilung benötigen.