Executive Search & Active Sourcing

Die Zusammenarbeit im Recruiting, zu dem auch Executive Search gehört, beginnt mit einem Kick-Off, in dem wir alle wesentlichen Informationen zu Ihren Vakanzen und den Rahmenbedingungen in Ihrem Unternehmen erfassen.

Keine Sorge, die Vorbereitungszeit für Sie geht gehen Null.
Wir haben über Jahre einen ausgefeilten Fragenkatalog entwickelt, der alle wichtigen Aspekte abdeckt.

Im persönlichen Dialog stehen Sie uns lediglich mit Ihren Erfahrungen und Ihrem Wissen zur Verfügung und wir können so alle Informationen erschliessen, die wir für die zügige Besetzung Ihrer Vakanzen benötigen.
Diese Arbeitsweise ist unser Kernkonzept, um Sie und Ihre Mitarbeiter bestmöglich zu entlasten und den Großteil der Arbeit bei uns zu lassen.

Nach der Erfassung der bereitgestellten Informationen erarbeiten wir im Team der WAXTUM500 aussagekräftige Stellenprofile, die wir Ihnen zur Freigabe zukommen lassen. Parallel gehen unsere Executive Search-Mitarbeiter und Recruiter bereits in die Recherche nach interessanten Kandidaten, mit denen wir einen ersten Austausch suchen, um die Wechselbereitschaft zu prüfen.

Nach entsprechenden Vorarbeiten und Interviews mit ausgewählten Kandidaten stellen wir Ihnen diese nebst Detailinformationen vor und Sie treffen mit uns die Entscheidung, wer in die engere Auswahl kommt.

Das komplette Bewerberhandling übernehmen dabei wir in Ihrem Namen und stellen sicher, dass alle Kandidaten stets up to date sind und die notwendigen Informationen erhalten, die diese benötigen und von uns erwarten können.

Ihr Aufwand besteht lediglich darin, die Entscheidung für oder gegen vorgeschlagene Kandidaten zu treffen und ggf. bei positiver Entscheidung mit den betreffenden Bewerbern in ein bis zwei persönliche Gespräche zu gehen, damit diese Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen näher kennenlernen können.

Sobald Sie sich für einen oder mehrere Bewerber entschieden haben begleiten wir Vertragsunterzeichnungen und OnBoarding-Aktivitäten weiter für Sie mit, um abzusichern, dass Ihre neuen Mitarbeiter bestmöglich in Ihrem Unternehmen und ihrem neuen Team ankommen können.

Executive Search ist das Mittel der Wahl, wenn hochwertige bzw. anspruchsvolle Führungspositionen zu besetzen sind, die über herkömmliche Bewerbungsverfahren wie Stellenanzeigen oder Online-Portale nicht zu besetzen waren oder sind und die klassische Personalvermittlung nicht angemessen oder zielführend erscheint.

Im Executive Search setzen wir ausschließlich erfahrene Berater und Recruiter ein, die nicht nur Expertise im Umgang mit Fachkräften und Facharbeitern haben, sondern vor allem über Expertise im Umgang und in der Kommunikation mit gehobenen und erfahrenen Führungskräften verfügen.

Executive Search verlangt Fleiß, Fingerspitzengefühl und Erfahrung, um Menschen für besondere Aufgaben und Positionen angemessen und kultiviert anzusprechen und zu begeistern. Oft müssen hochqualifizierte Kandidaten mit entsprechender Lebens- und Berufserfahrung von etablierten Unternehmen adressiert werden, ohne die notwendige Diskretion zu vernachlässigen.

Wir verfügen über jahrelange Erfahrung in der Recherche, Ansprache und Gewinnung von Führungskräften für gehobene, etablierte, mittelständische Unternehmen.
Sprechen Sie mit uns im vertraulichen Rahmen über Ihre Herausforderungen.

Der Einsatz eines Head Hunters macht vor allem dann Sinn, wenn Stellenprofile besondere Anforderungen beinhalten, die implizieren, dass bestimmte Fach- oder Führungskräfte gewonnen werden müssen.

Head Hunter schalten nicht einfach eine Stellenanzeige und sichten eingehende Bewerbungen, sondern gehen proaktiv und eigeninitiativ auf die Suche nach geeigneten Kandidaten, die dem erarbeiteten Stellenprofil möglichst nahe kommen.

Die Beauftragung eines Head Hunters kommt auch dann in Betracht, wenn bereits fest steht, welche Person als ein interessanter Kandidat für ein Unternehmen gesehen wird und dieser erst einmal "unter anonymer Flagge" angesprochen werden soll, um die Wechselbereitschaft zu prüfen, ohne den Namen des Unternehmens preis zu geben, das sich für die entsprechende Fach- oder Führungskraft interessiert.

Ein Head Hunter kann und sollte hierbei die Vorstellungen und Rahmenbedingungen beider Seiten in Erfahrung bringen, um seinem Mandanten Auskunft erteilen zu können, in wie weit eine Zusammenarbeit überhaupt möglich ist oder sinnvoll erscheint.

Es gibt unterschiedliche Ansätze, wie sich Unternehmen mit Head Huntern oder Recruiting-Dienstleistern finanziell verständigen können.

Eine Variante ist die erfolgsabhängige Vergütung, die sich an einem vorab fest vereinbarten Betrag oder am Gehalt des zukünftigen Mitarbeiters, der gewonnen werden soll, bemisst.

Sofern sich die Vergütung am Gehalt des zu gewinnenden Mitarbeiters bemisst, sind das 2,5- bis 3,5-fache des angestrebten bzw. später vertraglich vereinbarten Monats-Brutto-Lohn. Manche Vereinbarung orientieren sich auch am Jahresbruttolohn, dort liegt die erfolgsabhängige Vergütung des Head Hunters oder Recruiters bei ca. 20 bis 30 Prozent vom Jahresbrutto. Der Bruttolohn berücksichtigt dabei auch Prämien, Boni oder Gratifikationen bei einer Zielerreichung von 100%.

Zu welchem Zeitpunkt die Vergütung für eine erfolgreiche Vermittlung fällig wird hängt von individuellen Vereinbarungen zwischen dem Personaldienstleister und seinem Kunden ab.

Darüber hinaus gibt es auch HR-Partnerschaften oder HR-Kooperationen oder Interimsmanagement-Lösungen für die Personalarbeit, die mit einem festen Budget über ein bestimmte Laufzeit vereinbart werden. Hierbei wird des öfteren ein Tagessatz zu Grunde gelegt, der sich im unteren, vierstelligen Bereich bewegt.

Selbstverständlich gibt es außerdem Mischformen aus beiden Ansätzen.

Recruiting und Head Hunting sind wie auch Executive Search oder Active Sourcing Maßnahmen, um Menschen in Unternehmen fest anzustellen. Dies wird häufig auch als Personalvermittlung zur Festanstellung bezeichnet und grenzt sich damit ganz klar von der sogenannten Arbeitnehmerüberlassung ab, bei der Fachkräfte oder Facharbeiter bei einem Zeitarbeitsunternehmen fest angestellt sind und nur temporär an Unternehmen ausgeliehen bzw. überlassen werden, die Fachkräfte benötigen.

Head Hunting und Active Sourcing liegen nah beieinander.

Im Head Hunting sucht man gezielt nach bestimmten Fach- und Führungskräften, die für eine Vakanz als besonders geeignet erscheinen. Es ist ein eigeninitiativer, proaktiver Vorgang der Recherche und Ansprache von interessanten Kandidaten.

Active Sourcing ist eine Vorgehensweise in der Personalarbeit, die ebenfalls proaktiv und initiativ seitens derer, die Fach- und Führungskräfte benötigen, angewandt wird.
Beim Active Sourcing setzen Unternehmen und Personaldienstleister bzw. Personalberatungen den Gegenpol zum klassischen Bewerbungseingang, bei dem der Jobsuchende den aktiven und initiativen Teil übernimmt, um mit einem Unternehmen in Kontakt zu kommen.

Häufig ist es so, dass dann, wenn Unternehmen Personalbedarf haben, die benötigten Fachkräfte nicht direkt zur Verfügung stehen.

Von daher ist es ratsam, dem Fachkräftemangel durch eine vorausschauende Personalarbeit zu begegnen und relevante und häufig benötigte Positionen permanent auszuschreiben, um schnell handlungsfähig zu sein.

Hierbei ist es wichtig, dass Stellenanzeigen und Inserate in Job-Portalen und Zeitungen regelmäßig aktualisiert werden.
Vor allem in den digitalen Medien ist es empfehlenswert, auf das Datum der Veröffentlichung zu achten und dies aktuell zu halten, in dem die Vakanz neu eingestellt wird.

Unternehmen tun darüber hinaus gut daran, sich z.B. durch Active Sourcing einen Fachkräfte-Pool aufzubauen. Hierbei ist die Einhaltung der aktuellen Datenschutzregelungen seitens des Gesetzgebers zu beachten, insbesondere wenn Personalunterlagen über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden sollen. Holen Sie daher in diesem Zusammenhang unbedingt die Zustimmung der Bewerber ein.

Neben der Personalarbeit, die im Unternehmen erfolgt, können zusätzlich Verträge oder HR-Partnerschaften oder Kooperationen für die Stellenausschreibung und -besetzung mit externen Personaldienstleistern oder Personalberatern geschlossen werden, z.B. auch mit der WAXTUM500 GmbH, die mit zahlreichen mittelständischen, inhaber- bzw. familiengeführten Unternehmen mittel- und langfristige Kooperations-Verträge unterhält, in der wir die Personalbedarfe und Personalentwicklungen der Unternehmen begleiten und absichern und dabei exklusive Zeitbudgets für unsere Mandanten einrichten.

Executive Search, aber auch Head Hunting und Recruiting sind ebenso wie Active Sourcing oder Social Media Recruiting Möglichkeiten, an erfahrene und qualifizierte Fach- und Führungskräfte zu gelangen.

Welcher Ansatz der geeignetste für Ihr Anliegen ist lässt sich pauschal nicht beantworten. Jede Vorgehensweise hat ihre Vorzüge und auch Einschränkungen und es muss in Anbetracht der Aufwendungen an Zeit, Personal und Geld sorgfältig abgewogen werden, welcher Weg als der zielführendste erscheint.

Das 8-köpfige Team der WAXTUM500 GmbH ist vielseitig aufgestellt und setzt drei Mitarbeiter im Bereich Executive Search und Recruiting ein.

Sprechen Sie mit uns im vertraulichen Rahmen über Ihre Herausforderungen und wir finden gemeinsam eine Vorgehensweise, die für Sie passt.

Beide Verfahren sind hervorragende Möglichkeiten zur Talent Acquisition und bieten folgende Vorteile:

• mehr Bewerber
• kürzere Personalgewinnungszeiten
• optimierte Prozesse
• skalierbare Verfahren
• diskrete Ansprache von ausgewählten Kandidaten
• detailliertere Kenntnis des Arbeitsmarktes
• Gegenpol zum Fachkräftemangel

So können Sie Fach- und Führungskräfte schnell und gezielt einstellen.

Sprechen Sie mit uns, wenn Sie Fragen zu diesen Themen haben oder zusätzliche Performance für Ihre Personalabteilung benötigen.