OnBoarding
Checkliste OnBoarding für neue Mitarbeiter
Der erste Eindruck zählt: Der OnBoarding-Prozess ist der entscheidende Faktor für die Zufriedenheit und den Erfolg neuer Mitarbeiter. Eine gut strukturierte Checkliste hilft Personalverantwortlichen, den Prozess effizient zu gestalten und alle wichtigen Punkte zu berücksichtigen.
Checkliste OnBoarding
Vorbereitung
Die ersten Punkte der OnBoarding Checkliste für neue Mitarbeiter:
- Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibung die aktuellen Anforderungen und Aufgaben der Position genau widerspiegelt.
- Arbeitsumgebung vorbereiten: Richten Sie den Arbeitsplatz ein, besorgen Sie die nötige Hardware und Software und stellen Sie sicher, dass alle Zugänge und Berechtigungen vorhanden sind.
- Willkommenspaket zusammenstellen: Erstellen Sie ein Willkommenspaket mit allen wichtigen Informationen zum Unternehmen, der Position und dem OnBoarding-Prozess.
- OnBoarding-Terminplan erstellen: Planen Sie die ersten Tage und Wochen des neuen Mitarbeiters im Voraus, einschließlich Einführungen, Schulungen und Teamevents.
Richtig "An-Bord-Nehmen" kann jeder lernen!
Checkliste OnBoarding
Erster Tag
Folgendes gehört am ersten Tag auf die OnBoarding-Checkliste für neue Mitarbeiter:
- Persönliche Begrüßung: Begrüßen Sie neue Mitarbeiter persönlich und heißen Sie jeden individuell im Unternehmen willkommen.
- Rundgang durch das Unternehmen: Führen Sie neue Mitarbeiter durch das Unternehmen und stellen Sie die wichtigsten Kollegen und Abteilungen vor.
- Vorstellung der Unternehmenskultur und -werte: Vermitteln Sie neuen Mitarbeitern die Werte und die Kultur Ihres Unternehmens.
- Besprechung der Aufgaben und Erwartungen: Besprechen Sie die Aufgaben und Erwartungen an die Positionen mit den neuen Mitarbeitern und beantworten Sie alle ihre Fragen.
- Übergabe Arbeitsmittel: Stellen Sie elementare Arbeitsmittel am ersten Tag bereit, ohne Ihre Neuankömmlinge damit zu überfordern.
- Mittagessen mit dem Team: Laden Sie neue Mitarbeiter zum Mittagessen mit ihrem Team ein, um ihnen Möglichkeiten zu geben, ihre Kollegen kennenzulernen.
- Auszeiten zur Reflexion: Planen Sie Ruhephasen zur Verarbeitung der vielen, neuen Eindrücke und zur Reflexion, damit sich jeder Notizen machen kann.
- Feedback-Gespräch: Nehmen Sie sich selbst und geben Sie Ihren neuen Mitarbeitern Zeit und Raum für einen kultivierten und interessierten Austausch zum Ende des ersten Arbeitstages, um ein Gefühl zu gewinnen, wie es Ihren Neuankömmlingen geht und was ggf. besser gemacht werden kann.
- Überziehen Sie den Tag nicht: Kein Mensch kann am ersten Tag alles aufnehmen. Überfordern Sie daher nicht die Aufmerksamkeitsspanne Ihrer neuen Kollegen und lassen Sie den ersten Tag lieber etwas zeitiger ausklingen. Es lohnt sich!
Der beste Weg, um neue Mitarbeiter zu gewinnen, ist, ihnen das Gefühl zu geben, willkommen zu sein.
Checkliste OnBoarding
Erste Woche
Folgendes gehört in der ersten Woche auf die OnBoarding-Checkliste für neue Mitarbeiter:
- Einführung in die Abteilung: Stellen Sie neue Mitarbeiter Ihren Kollegen in den Abteilungen vor und erklären Sie ihnen Abläufe und Prozesse. Geben Sie Raum für Fragen.
- Einarbeitung in IT-Systeme: Begleiten und unterstützen Sie Ihre neuen Kollegen beim Kennenlernen Ihrer Software-Lösungen und wie man mit diesen umgeht.
- Schulungen und Training: Bieten Sie neuen Mitarbeitern notwendige Schulungen und Trainings an, damit sie ihre Aufgaben effektiv und effizient erledigen können.
- Feedbackgespräche: Führen Sie vertrauliche Einzelgespräche mit neuen Mitarbeitern, um zu erfahren, wie sie ihre ersten Eindrücke vom Unternehmen, den Abteilungen und Teams und den Positionen empfinden.
Checkliste OnBoarding
Erste Monate
Folgendes gehört in den ersten Monaten auf die OnBoarding-Checkliste für neue Mitarbeiter:
- Regelmäßige Meetings: Führen Sie regelmäßige Meetings mit neuen Mitarbeitern durch, um Fortschritte zu besprechen und Feedback zu geben. Bleiben Sie offen für Rückmeldungen. Schaffen Sie einen Raum des Vertrauens. Denken Sie beim OnBoarding und den Rückmeldungen nicht nur an die neuen Kollegen, sondern auch an Ihre bisherigen Mitarbeiter und Führungskräfte, wie es diesen geht.
- Mentoring-Programm: Bieten Sie neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, an einem Mentoring-Programm teilzunehmen, um von erfahrenen Kollegen zu lernen. Optimal ist, einen persönlichen Mentor bereitzustellen, der Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse, Ziele und Werte sehr gut kennt.
- Teamevents: Organisieren Sie Teamevents, um neue Mitarbeiter in ihr Team zu integrieren und ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Kollegen besser kennenzulernen. Achten Sie dabei darauf, dass Events nicht sich selbst überlassen werden, sondern dass gezielt Aktivitäten eingebaut werden, die Verbindungen zwischen bisher unbekannten Menschen initiieren.
- Aufmerksamkeit, Offenheit und Wertschätzung: Wenn Sie Menschen wirklich gut in Ihr Unternehmen integrieren wollen, sind diese drei Aspekte von großer Bedeutung. Überlassen Sie neue Mitarbeiter nicht sich selbst, sondern kümmern Sie sich proaktiv und bleiben Sie regelmäßig dran.
Anthony Steffan
Über den Autor
Anthony stammt aus Baden-Württemberg, dem Land des innovativen und entscheidungsfreudigen Mittelstands. Er hat in Pforzheim sein altsprachlich-humanistisches Abitur abgelegt.
Die soziale Marktwirtschaft hat ihn geprägt und ist bis heute sein Steckenpferd.
Nach dem Abitur startete er direkt in die Selbständigkeit und gründete ein Telekommunikationsunternehmen. In diesem Kontext war er bereits früh mit Themen wie Unternehmens- und Personalführung sowie Vertriebsentwicklung konfrontiert.
In 2004 zog es ihn auf Grund von geschäftlichen Beziehungen nach Sachsen, wo er in Folge Wurzeln schlug.
Von 2004 bis 2006 entwickelte er für die KOMSA-Gruppe ein bundesweites B2B-Projekt, in dem er ein Partnernetz aus Fachhandelsunternehmen aufbaute, um für etablierte Netzbetreiber Dienstleistungspakete erbringen zu können.
Der Aufbau und die Weiterentwicklung von Unternehmen nach betriebswirtschaftliche Grundlagen ohne zugleich die Menschen und ihre Bedürfnisse aus dem Blick zu verlieren begleiten ihn seit Anbeginn seiner beruflichen Tätigkeit.
Anthony ist Unternehmer, Vorausdenker und Impulsgeber aus Leidenschaft. Die Wirtschaft und die Menschen sind sein Metier.
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FAQ
Die wichtigsten Erfolgsfaktoren für das OnBoarding von neuen Mitarbeitern sind vor allem:
- Planung: Ohne eine sorgfältige Planung kann OnBoarding nicht erfolgreich und effizient gelingen. Beachten Sie dabei die 3 Ebenen des OnBoarding, auf die wir in unseren OnBoarding-Artikeln bereits eingegangen sind.
- Kommunikation: Stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter über alle wichtigen Informationen verfügen und dass wissen, an wen sie sich mit ihren Fragen wenden können.
- Integration: Bemühe Sie sich, neue Mitarbeiter in ihre Teams zu integrieren und ihnen das Gefühl zu geben, willkommen zu sein.
- Verlässlichkeit: Menschen brauchen Verlässlichkeit bei Vereinbarungen und Zusagen. Vergessen Sie das nie.
- Vertrauen: Schenken Sie Vertrauen und ernten Sie Loyalität. Ohne Vertrauen kann eine produktive und effiziente Zusammenarbeit schwer gelingen.
- Feedback: Geben Sie neue Mitarbeitern regelmäßig Feedback und unterstützen Sie diese bei ihrer Entwicklung. Denken Sie zugleich auch an die Kollegen, die schon länger in Ihrem Unternehmen tätig sind.
- Dankbarkeit: Seien Sie dankbar für Ihre neuen Mitarbeiter und deren Engagement und Leistungen. Jeden Tag. Kommunizieren Sie das, was Sie begeistert.
Eine gut strukturierte Checkliste für das OnBoarding ist ein wichtiges Hilfsmittel für Personalverantwortliche, um den Prozess effizient zu gestalten und sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter einen erfolgreichen Start im Unternehmen haben.
Passen Sie Checklisten an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Branche an.
Holen Sie sich dabei Input von anderen Branchenkollegen und natürlich Ihren eigenen Mitarbeitern.
Nur wenn Ihr OnBoarding-Prozess reibungslos funktioniert können Sie Ihre Erwartungen an ein leistungsfähiges Unternehmen mit motivierten Mitarbeitern erfüllen.
Befragen Sie ehemalige und neue Mitarbeiter nach ihren Erfahrungen und nutzen Sie deren Feedback zur Verbesserung Ihrer OnBoarding-Prozesse.
Nutzen Sie digitale Lösungen, um Ihren OnBoarding-Prozess zu unterstützen und wiederholbar zu machen.
Ein zu individueller oder gar sich selbst überlassener OnBoarding-Vorgang schafft keine Einheitlichkeit, hinterlässt viele Wissenslücken und unzufriedene Mitarbeiter.
Investieren Sie in eine gute OnBoarding-Vorbereitung, das Ergebnis wird es Ihnen danken.
Denken Sie bei einem optimalen OnBoarding bitte nicht nur an einen Abteilungsdurchlauf, schnelle Einarbeitung und Wissensvermittlung. Verlieren Sie den Menschen und seine Emotionen und Bedürfnisse nicht aus dem Blick.